核心要求：零容忍标准下的合规底线

Kohls验厂以“零问题通过”为原则，覆盖劳工权益、健康安全、环保合规、反恐安全四大领域，具体要求如下：

1.劳工权益

（1）雇佣规范：禁止童工，未成年工需提供体检报告及政府登记证明，且加班时长严格限制；禁止强迫劳动。

（2）工资与工时：工资需达到或超过当地低标准，加班费按法定比率支付；周工时不超过60小时，且每七天至少休息；考勤必须采用电子系统，禁止人工记录或“两套账”。

（3）社保与福利：需为全体员工缴纳社保，仅满足当地低标准或持社保批文无效；禁止歧视性用工，保障员工结社自由与集体谈判权。

2.健康与安全

（1）厂房设施：门必须向内开启，安全出口不得位于同一墙面，相邻出口间距≥5米；仓库面积≤300㎡时至少设1个安全出口；特种设备操作人员需持证上岗。

（2）消防安全：灭火器按每100㎡配置2个的标准摆放，高度控制在0.5-1.5米且在有效期内；厂区需全覆盖警铃，每层张贴逃生图，设置逃生导向线，每季度至少组织1次消防演练并留存记录。

（3）工作环境：化学品存放区需固定位置并张贴MSDS说明；高危设备需安装防护挡板，同时为员工配备耳塞、手套等防护用具；工作场所无致命性危险。

3.环保合规

（1）废弃物管理：建立废弃物分类处理制度，危险品隔离存放，货柜封条需符合ISO/PAS 17712标准。

（2）能源与资源：减少能源消耗、废弃物排放和水资源使用，使用环保材料，定期记录能源消耗及废弃物处理情况。

（3）环保文件：需提供排污许可证、废水排放检测报告等文件，确保符合当地环保法规。

4.反恐安全（基于SCAN或C-TPAT标准）

（1）出入管理：访客需登记身份信息，车辆需检查；货物监控记录需完整。

（2）员工背景调查：新员工入职需提供无犯罪记录证明，离职员工权限需立即注销；定期开展反恐培训，确保员工熟悉应急流程。

（3）物理与网络安全：围墙需完整无破损，门禁系统需有效运行；生产区、仓库、出入口等关键区域需24小时监控，录像保存至少30天；电脑系统需设置访问权限，禁止未授权拷贝或外传敏感数据，网络安全防护需符合行业基准。

全流程：从预审到持续改进的标准化步骤

Kohls验厂流程分为预审登记、日期预约、文件准备、现场审核、报告整改、复审验收六大阶段，具体如下：

1.预审登记：供应商需在Kohls供应商合规系统中提交营业执照、员工人数、工厂面积等基础信息，系统生成唯一供应商编号用于后续跟踪，此阶段约需1-2周。

2.日期预约：初审需提前1-2个月预约，可通过Kohls系统或联系第三方机构安排，验厂日期会提前通知；复审和年审为突击审核，不提前通知，工厂需保持日常合规状态。

3.文件准备：需准备劳动合同、工资记录、工时表、社保缴纳证明、消防演习报告、设备维护记录、环保合规文件等，确保文件真实、完整、符合当地法规及Kohls标准，禁止伪造或篡改。若企业日常管理规范，文件资料完备，准备时间可能较短，大概1-2周；若资料缺失较多，需要重新整理和补充，可能需要1-2个月。

4.现场审核

（1）生产设施检查：审核生产设备、消防设施、安全出口等硬件是否符合标准，一般需要1-3天时间，具体时长根据工厂规模和复杂程度而定。

（2）员工访谈：随机抽取员工验证工作时长、权益保障、消防知识等，确保回答与文件记录一致，访谈时间因员工数量和访谈内容详细程度而异，通常需要1-2天。

（3）文件审核：验证文件真实性，确认无“两套账”行为，大概需要1-2天。

5.报告编制与整改计划：验厂机构根据现场检查和文件审核结果编写报告，详细列出合规情况及存在问题，并提出改进措施建议，此过程大约需要1-2周。供应商需制定改进计划，明确改进措施、责任人、时间表等信息，并在规定期限内完成整改。若问题较少且容易整改，可能1-2周完成；若问题较多或整改难度大，可能需要1-2个月甚至更长时间。

6.复审验收与证书颁发：Kohls审核组长对工厂整改情况进行现场回顾，若整改符合要求，工厂即可获取验厂证书，证书有效期通常为1年，此过程一般需要1-2周。现场问题需限期整改，整改后接受复审；若未通过复审或存在严重违规，可能被终止合作或影响订单交付。